제1장 총 칙

제1조(명칭) 본회는 호원대학교 총동창회(이하“본회”라 한다)라 칭한다.

제2조(목적) 본회는 회원 상호간의 친목을 도모하고 나아가서 모교발전과 지역발전에 이바지함을
            목적으로 한다.

제3조(소재) 본회의 본부는 군산시 내에 두며 필요에 따라 지역별 동창회를 설치할 수 있다.

제4조(사업) 본회는 제2조의 목적을 달성하기 위하여 다음과 같은 사업을 한다.
 1. 회원 상호간의 친목과 권익에 관한 사업
 2. 장학사업
 3. 모교발전에 관한 사업
 4. 기타 본회의 목적에 합당한 사업

제2장 회 원

제5조(구성) 본회는 다음과 같은 회원으로 구성한다.
            1. 정 회 원 : 호원대학교 및 서해공업전문대학(군산공업전문학교)을 졸업한 자
            2. 명예회원 : 모교 발전에 지대한 공로가 있어 이사회에서 추대된 자

제6조(의무) 본회의 회원은 회칙준수와 회비납부의 의무를 가진다.

제7조(권리) 본회의 모든 회원은 본회 운영에 참여할 수 있는 권리를 갖는다
            (단,선거권, 피선거권 및 총회에서의 의결권은 정회원에 한한다.)

제3장 회 의

제8조(회의) 본회는 다음과 같은 회의를 갖는다.
 1. 총회(정기 및 임시)
 2. 이사회
제9조(총회) 정기총회는 매년 1회 3월중에 회장이 소집하고 임시총회는 이사회의
            요구가 있거나 회원 50인 이상의 요구가 있을 때 회장이 소집한다.

제10조(성립) 총회는 출석 인원으로 성립되고 이사회는 결정사항 있을시 1/5 이상의 출석으로 성립한다.

제11조(기능) 총회는 본회의 최고기관으로서 그 기능은 다음과 같다.
 1. 사업계획의 승인
 2. 예산 및 결산의 승인
 3. 회칙개정
 4. 회장단 및 감사의 선출
 5. 기타 중요한 사항

제12조(이사회) 이사회는 본회의 이사로서 구성하며 회장이 소집하고 의장이 된다.

제13조(소집) 이사회는 회장이 필요하다고 인정할 때 또는 이사 1/3이상의 요구에 의하여 소집한다.

제14조(임무) 이사회의 임무는 다음과 같다.
 1. 총회에서 위임받은 사항의 의결
 2. 예산 및 결산의 심의
 3. 본회의 사업계획 수립
 4. 포상에 대한 심의
 5. 회장을 추천하는 이사회에 참석하여 의결권을 갖는 이사는 년1회
    이상 회의에 참석하고 년 회비를 정기총회 3개월 전까지 납부한 자 로한다
 6. 기타 이사회의 업무라고 판단되는 사항

제4장 임 원

제15조(임원) 본회는 다음과 같은 임원을 둔다
 1. 회장 1명
 2. 부회장 15명 이내(수석부회장 1인 포함)
 3. 이사 무제한(회장 및 부회장은 당연직 이사로 하며, 연회비를 납부한자로 한다. 단 지역회장은 연회비를 면제한다)
 4. 감사 2명

제16조(자문기관)본회는 다음과 같은 자문기관을 둔다.
            1. 본회 발전에 크게 기여한 공로가 있는 동문 또는 전직 회장은
               회장단의 의결을 거쳐 고문, 명예회장으로 추대 할수 있다
            2. 약간명의 자문위원을 회장단의 의결을 거쳐 둔다.

제17조(선출) 본회의 임원 선출은 다음과 같다.
           1. 회장은 이사회에서 추천한 자 중에서 총회에서 무기명 비밀투표로
              선출한다.
           2. 감사는 무기명 비밀투표로 총회에서 선출한다.
           3. 부회장은 회장이 지명하고 이사는 회장단에서 선임한다.

제18조(임무) 본회 임원의 임무는 다음과 같다.
           1. 회장은 본회를 대표하며 회무를 총괄하고 총회 및 이사회의 의장이 된다.
           2. 부회장은 회장을 보좌하고 회장 유고 시 그 직무를 대행한다.
           3. 감사는 본회의 사업과 회계업무를 매년 1회 이상 감사하고 그 결과를 총회에서 보고한다.
           4. 명예회장 및 자문위원, 감사는 이사회에서 조언할 수 있다.


제19조(임기) 본회 선거직 임원의 임기는 2년으로 하고 연임 할 수 있다.
             (다만,보궐선거로 선출된 임원은 전임자의 잔여기간으로 한다.)

제5장 사 무 처

제20조(부서) 본회의 업무를 효율적으로 집행하기 위하여 사무처를 설치하고 사무처 안에 다음과 같은 부서를 둔다.
            1. 총무국 : 본회의 제반행사와 회보 발행업무를 관장한다.
            2. 재무국 : 본회의 재정과 수익사업에 관한 제반업무를 관장한다.
            3. 장학국 : 따로 정하는 장학규정에 따라 장학사업을 관장한다.
            4. 대외협력국 : 본회의 대외 협력에 관한 제반업무를 관장한다.
            5. 홍보국 : 본회의 홍보등 기타 제반업무를 관장한다.
            6. 조직국 : 본회의 동창회 조직 및 기타 지역동창회 조직활성화에 관한
                        제반업무를 관장한다.
            7. 기획국 : 본회의 기획 등 기타 제반 업무를 관장한다.
            8. 취업지원국 : 모교학생 취업지원에 관한 업무를 관장한다.

제21조(임명) 사무총장과 각 국장은 회장단에서 임명한다.
제22조(간사) 사무총장은 회장단의 동의를 얻어 사무국 운영에 필요한 간사를 둘수 있다.
제23조(급료) 사무총장은 무급으로 하며 이에대한 세부사항은 이사회에서 결정한다
제6장 지역동창회

제24조(설치) 본회는 회원의 거주지역에 따라 지역동창회를 설치할 수 있다.

제25조(지역동창회장) 각 지역의 동창회장은 본회의 당연직 부회장이 된다.

제26조(회칙) 지역동창회에 관한 규정은 본회 운영에 저촉되지 않는 범위 내에서
             지역동창회원이 임으로 정할 수 있다.

제27조(총회) 지역동창회칙에 따라 지역동창회를 소집할 수 있으며 회의 소집시에는 이를 본부에 보고한다.

제7장 재 정

제28조(경비) 본회의 경비는 다음과 같이 정한다.
 1. 회    비
 2. 입 회 비
 3. 임원회비 : 회장 년100만원, 부회장 년15만원, 이사 년10만원
 4. 찬 조 금 : 회의 참석시 1만원이상(식대보조금)으로 하며 기타
              특별 찬조금은 기부자의 실명을 수시 공개 하도록 한다.
 5. 기타 수익금


제29조(회계년도) 본회의 회계 연도는 매년 3월 1일부터 익년 2월 말일까지로 한다.


제8장 부 칙

제30조(의결) 본 회칙에 의한 의사운영은 별도 규정이 없는 한 출석인원 과반수의 찬성으로 한다.
          단, 회칙개정에 한하여 출석인원 2/3이상의 찬성으로 한다.

제31조(벌칙 양정기준) 임원(이사)회비를 1년이상 미납하거나 본회 발전에 저해되는
          행위를 한자는 임원회의 의결을 거쳐 해촉 할수 있다.
제32조(시행)1. 본 회칙은 1989년 4월 16일부터 시행한다.
            2. 본 회칙은 1990년 8월 25일부터 개정 시행한다.
            3. 본 회칙은 1991년 3월 23일부터 개정 시행한다.
            4. 본 회칙은 1995년 3월 27일부터 개정 시행한다.
            5. 본 회칙은 1997년 3월 26일부터 개정 시행한다.
            6. 본 회칙은 1999년 3월 31일부터 개정 시행한다.
            7. 본 회칙은 2001년 5월 17일부터 개정 시행한다.
            8. 본 회칙은 2005년 9월 28일부터 개정 시행한다.
            9. 본 회칙은 2006년 3월 24일부터 개정 시행한다.
           10. 본 회칙은 2008년 4월 15일부터 개정 시행한다.
           11. 본 회칙은 2012년 4월 13일부터 개정 시행한다.
           12. 본 회칙은 2013년 4월 12일부터 개정 시행한다.
           13. 본 회칙은 2014년 4월 11일부터 개정 시행한다.
           14. 본 회칙은 2015년 4월 17일부터 개정 시행한다.